21世紀,信息化管理已在國內、國際企業管理領域已經得到非常普遍的應用,同時也是保持企業核心競爭力必不可少的重要手段之一。這其中,作為物流行業已經成為中國主要經濟支柱發展產業,同時也是也是在國際舞臺上展示中國經濟的一道窗口。同時隨著國內物流企業業務量日益增加、采購、銷售等規模的不斷廣大,使其管理信息快速膨脹,企業的種種問題也隨之而來,在當前市場競爭日益激烈的情況下,特別需要科學的管理工具實現企業的集成管理,解決這些企業問題。
作為國內知名軟件公司北京達策信息技術有限公司,歷經10多年物流行業ERP軟件經驗,積累了全國各地眾多外貿企業信息化實戰經驗,成功研發出達策——物流行業ERP系統解決方案,來幫助物流企業快速建立一整套完善的信息化系統,解決企業變革和發展問題。
作為物流ERP系統推出的主要目的是為物流企業提供從詢價、報價、銷售合同、采購合同到貨物裝箱、貨物報關、開票通知、水單認領等的一整套完整的物流管理解決方案;提高物流企業的工作與管理效率。
物流ERP系統功能介紹
1)報價管理:
物流ERP系統可根據內陸運費、運費、產品采購價格(成本)等參數設置,自動計算各種成交方式下的產品毛利率,也可根據利潤率返算出報價,準確快捷;系統可設置從采購詢價管理中,選擇中標供應廠商產品,工廠價格直接參與報價計算,避免人為因素和差錯的產生;
2)銷售管理:
合同主信息、產品信息輸入欄目詳盡,支持合同、產品的文字嘜或圖嘜,對產品或客戶可即時了解歷史銷售價格,方便用戶生成合同記錄;所有產品記錄以合同號為中心,全程控制定單的執行,從下采購到出運收款一一對應,脈絡清晰查詢準確;
合同執行進度功能,通過設置監控點,可匯總所有合同執行的全過程,備貨出運進展情況一目了然;
系統提供合同打印模版,可生成導出EXCEL格式,模版編輯權限開放給用戶,用戶亦可自行調整;
物流ERP系統對部門、業務員、客戶、國家區域、產品等,可進行銷售額或業績的多角度統計制表,隨時正確提供管理決策;
3)詢價管理:
采購前對需要采購的產品進行廣泛詢價,系統可生成詢價單通過傳真、郵件發送特定廠商,同時將反饋的信息記錄在詢價結果中,供采購模塊使用。系統對需要詢價的產品,通過歷史詢價可自動列出所有廠商的歷史價格參考。
4)出運管理:
對需要報關出運的產品進行組織,生成出運單。同時列明訂倉、報關細節,為后期制單出運做準備,是單證、款項、核銷的數據基礎 。
5)單證管理:
進行報關、結匯單據的制作。數據可以從銷售合同、備貨單等導入,方便操作。每一種單據系統都可支持一套獨立的產品數據,同時數據可以保存,便于日后跟蹤。明細完成后,系統可以一鍵完成商業發票、裝箱單、報關單、委托書、檢驗檢疫單、海關發票等幾十種單據的打印,數量可分別設置。系統可設置每票貨的裝運和交單日期提醒,防止損失發生。
6)核銷管理:
完成對核銷單的登記、申領和記錄工作,使管理人員全面掌握每份核銷的使用狀況,系統可設置提醒時間,及時提醒相關人員進行核銷,防止逾期。