為了幫助SAP用戶更好地熟悉界面與功能操作，提高工作效率，達策特意將SAP Business One的一些管理和設置操作方法整理成文供大家參考與學習。1.“添加”和“查找”的模式切換SAP Business One系統中包括添加、查找、更新和確定四種模式，其中，在添加模式只能進行新增的活動，查找模式只能進行查找的活動，在進行相應的操作前，要確認目前所處的模式。 此處以物料主數據為例說明。如上圖，查找模式為系統默認模式，打開物料主數據界面即為查找界面。查找模式中，左下角按鍵顯示為查找，工具欄上的添加按鍵（本子狀）處于激活狀態，數據或者單據中的大多數字段欄位顯示為淺黃色。在此模式下，只能進行查找操作，添加信息是無效的。 通過工具欄上的“添加”按鍵切換到“添加”模式。在添加模式中，左下角的按鍵顯示為添加，工具欄的查找標識（望遠鏡狀）變為激活的，數據中的字段欄位為白色，如上圖。添加模式下，可以增加新的數據，并且保存到系統中。 如需切換回查找模式，則再通過工具欄上的“查找鍵”切換到數據的查找模式即可。 2.數據新增 一般而言，系統中數據的添加包括通過“添加”將新的一整套數據保存在系統中（比如物料主數據、各種單據等）。也包括在已有的數據中添加新的內容（比如設置—財務中的幣別、稅碼、項目等）。 2.1添加新項目通過添加操作來增加新的數據，這里以添加用戶為例。在主菜單界面下，打開管理模塊 > 設置 > 點擊常規菜單 > 選擇用戶，打開用戶界面，此時應系統應為“添加＂模式。 填寫相關用戶信息，并設定密碼。密碼設定后點擊“更新”鍵后回到新增用戶界面，檢查所有信息確認無誤后，點擊“添加”鍵完成用戶設定。如果數據信息無誤，系統會跳出綠色提示成功。否則紅色提示錯誤，如上圖。 2.2更新新條目到原有表格這里以增加新的項目為例。在主菜單中，打開管理模塊 > 設置 > 財務 > 項目,按路徑找到項目。 如果要增加新的項目，直接在表格中填寫，確認無誤，點擊更新，新的信息就會保存在系統中。

SAP PP生產訂單狀態的中英文解釋（一）SAP PP生產訂單狀態的中英文解釋（二）（SAP PP 生產訂單狀態部分截圖）更多SAP系統相關問題>>>

備份數據庫操作文檔業務背景：1、有些數據是隨時變化的，備份可以記錄某時間點的數據；2、如數據庫故障，可以隨時還原。解決思路：在SQL中備份數據庫。解決方案：備份數據庫。步驟一：（如下圖）步驟二：（如下圖）

財務報表模板的創建業務背景：編輯財務報表模板是為了讓企業更加方便的看財務方面的信息，企業進行做賬時，可以根據具體需求做符合企業所需求的財務報表模板。解決思路：在SAP系統財務模塊中創建財務報表。解決方案：【路    徑】 主菜單-->財務-->財務報表模板【功能操作】第一步，打開財務報表模板。第二步，選擇要設定的報表類型。 設置模板名字 第三步，點擊“生成科目表模板”，系統會自動將所有的會計科目載入，接下來根據報表之間的構輯關系，自行調整，增加合計等。第四步，整理模板。刪除不需要科目（注：直接點刪除則刪除整個模板，且操作是不可逆的）設置科目層級關系。只有*明細項目可以設置其所包含的會計科目。增加合計條目。添加科目，科目類型為小計  同樣操作適用添加“文本標題”類條目。若勾選沖銷符合，日記現金流行項目金額為負數。

業務背景：針對需要升級的客戶，在升級之前，我們需要搭建客戶的測試環境進行測試升級，所以需要了解客戶目前使用的系統的版本信息，包括服務器的版本信息、數據庫的版本信息、數據庫的大小、服務器的磁盤的可用空間、SAP Business One的版本信息、帳套信息、Add-on信息等。解決思路：將操作步驟以截圖的形式列出，供客戶查看，客戶可以根據該操作步驟進行操作并找到相關的信息。解決方案：1、查看服務器的版本信息方法：（1） 登錄服務器；（2） 在【計算機】上右鍵選擇【屬性】，并查看服務器的版本信息。2、查看數據庫的版本信息方法：（1）登錄服務器；（2）在【開始】菜單的【所有程序】中找到Microsoft SQL Server 2005或者Microsoft SQL Server 2008，然后點擊該菜單下的SQL Server Management Studio，如圖一，輸入登錄名和密碼進行登錄；（3） 登錄系統后，點擊【幫助】菜單欄下的【關于】，并查看數據庫的版本信息，如圖二。圖一： 圖二： 3、查看數據庫的大小方法：（1） 登錄服務器；（2） 登錄數據庫（已在第二點中列出）；（3） 在圖一中，選中一個數據庫，右鍵選擇【屬性】，轉到圖二；（4） 在圖二中，在【選擇頁】處點擊【文件】，查看數據庫的存放路徑；（5） 打開圖二中的存放路徑：C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data，查看數據文件和日志文件的大小，如圖三。圖一： 圖二：圖三： 4、查看服務器的磁盤的可用空間方法：（1）登錄服務器；（2）先確定SAP Business One安裝在哪個磁盤；（3）然后在該磁盤上右鍵選擇【屬性】，并查看其可用空間。 5、查看SAP Business One的版本信息方法：（1） 登錄服務器；（2） 登錄SAP Business One系統；（3） 點擊【幫助】菜單欄下面的【有關SAP Business One】，并查看SAP Business One的版本信息。 6、查看帳套信息方法：（1） 登錄服務器；（2） 登錄SAP Business One系統；（3） 在【管理】下面點擊【選擇編制單位】，并查看帳套信息。7、查看Add-on信息方法：（1） 登錄服務器；（2） 登錄SAP Business One系統；（3） 在【管理】-【增強模塊】下面點擊【增強模塊行政事務】，查看【已分配公司增強模塊】的信息。 

SAP B1license如何導入業務背景：使用SAP系統必須要有license，若沒有則不能使用系統。License分為正式與測試，測試版一般只能使用1個月。當客戶由于重裝系統、重新申請license等原因，需要導入license文件。 解決思路：申請新的license后，在License Server上導入license文件。 解決方案：1、在windows開始菜單中找到Service Manager 2、導入License File 文件，文件名為B01_multiple.txt，該文件由license供應方提供。（注意：存放這個License  文件的路徑不能含有中文字） 注意對2005 B SP00 PL47和2007 B SP00 PL10 之前的版本進行升級，可能會遇到系統提示報錯'Cannot verify digital Signature of license file'。 解決方案：1、在http://service.sap.com/sbo-swcenter ;上下載相對應版本的B1200xLS00P_00.zip文件；2、先停止license server， 將解壓后的文件B1License.exe   B1LASVerify.pse更新到C:\Program Files\SAP\SAP Business One Server Tools\License路徑下；

SAP Business-One數據庫的安裝1、數據庫的安裝（1）問題描述：安裝過程中出現“cammond?……”或“命令？……”類似的錯誤產生原因：安裝文件存放在中文路徑下解決方法：不用理會此類信息，不會影響正常安裝和使用（2）問題描述：提示存在掛起，需要重啟產生原因：卸載 SQL 沒有完全清空注冊表中的垃圾信息或QQ 等軟件留下的垃圾信息解決方法：開始—〉運行—〉“輸入regedit”打開如下路徑：我的電腦\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SessionManager ，刪除如下圖所示——鼠標選中的行條目（3）問題描述：雙擊數據庫安裝文件系統沒反應，再次雙擊，系統提示程序正在運行產生原因：系統中毒解決方法：安裝360 度安全衛士殺毒或者格式化系統（重裝系統后一定先安裝數據庫）（4）問題描述：安裝SQL 后期提示服務器無法配置產生原因：不詳解決方法：將安裝文件拷貝到全英文字符路徑下重新安裝或者格式化系統（重裝系統后一定先安裝數據庫）2、SAP Business-One 服務器安裝（1）問題描述：安裝過程奇慢產生原因：在選擇示例數據庫時沒有去掉對我們沒用的數據庫解決方法：等待或退回去取消無用示例數據庫的安裝（2）問題描述：用英文提示服務器不存在或用戶名密碼錯誤產生原因：數據庫服務器沒有打開、數據庫不允許SQL Server 身份登錄、sa 在數據庫中沒有設置密碼或密碼不對解決方法：打開數據庫服務管理器中的 SQL Server 服務；進SQL Server企業管理器，右擊對應的數據庫服務器，選擇“屬性”選項，修改登錄身份驗證內容為：混合身份驗證；打開數據庫文件夾下的安全性文件夾，選擇“登錄”，在右邊窗口中重新設置SA 的密碼（3）問題描述：安裝 B1 Server 時提示缺少一個存儲過程產生原因：不詳解決方法：按照標準步驟繼續安裝，安裝完畢后，將正常系統的SBO-Common 和 SBO-DemoChina 備份后恢復到問題系統中即可；或者格式化系統（重裝系統后一定先安裝數據庫）3、SAP Business-One 客戶端安裝（1）問題描述：用英文提示解壓縮文件出錯產生原因：不詳解決方法：格式化系統（2）問題描述：安裝客戶端后雙擊SAP 圖標不能正常進入SAP Business-One，提示沒有注冊服務器類似信息產生原因：沒有安裝 SAP Business-One Service Manager解決方法：安裝SAP Business-One Service Manager（3）問題描述：登錄時提示輸入許可證服務器IP 地址或計算機名產生原因：正常登錄要求，只會出現一次，只要第一次正確輸入就OK 了解決方法：找到安裝SAP Business-One 服務器的計算機名或者該機器的靜態IP 地址（4）問題描述：服務器連接不上或用戶名密碼錯誤產生原因：登陸SAP Business-One 的用戶名密碼有問題或用SA 登錄數據庫服務器時沒有輸入合適的密碼解決方法：點擊登錄界面的“其它”按鈕，更改登陸 SAP Business One的用戶名和密碼；點擊登錄界面的“更改服務器”，更改登錄的數據庫服務器和登錄數據庫的用戶名和密碼

以下內容主要針對SAP Business One 軟件在使用過程中可能遇到的內存不足的問題，所對其進行優化和改善作用。按照企業業務發展需求的不同作為其使用的ERP系統SAP Business One （簡稱B1)數據庫的數據量也隨之增大，在這種情況下會導致操作系統在運行某些任務的時候，例如在生成復雜報表、系統同時運行多個add-on插件等情況下，操作系統會報錯，這也說明了其內存不足，或者操作系統直接失去響應，而非正常關閉。關于這個問題需要從操作系統上進行查找原因，實際理論上而言，不管電腦系統安裝了多少物理內存，對一個32位的應用程序來說在內存空間中能使用的內存＊多只有4GB。而在32位的windows系統中，正常情況下系統限制是2GB容量，另外2GB是被操作系統內部保留使用。而我們知道，目前發行的B1還是典型的32位Windows程序，受限于Windows系統的這個限制，B1能使用的內存可能也就只有2GB。從這個理論得出對B1而言2GB的內存容量的確不夠使用，對B1來說一個大容量的數據操作時候或啟動了多個add-on的時候，內存的容量肯定不夠使用。關于這個問題，SAP早以意識到此問題的嚴重度，并做了一些策略來應對此問題。Windows可執行程序有一個標志位： IMAGE_FILE_LARGE_ADDRESS_AWARE 。當設置了這個標志位的時候，Windows就會試圖為該應用程序分配更多的內存空間。具體情況是這樣的：（參見 http://msdn.microsoft.com/en-us/library/windows/desktop/aa366778(v=vs.85).aspx）如果當前Windows是32位的，普通模式啟動，那么很遺憾，情況沒有改善。該32位應用程序得到的內存空間還是2GB，另外2GB為操作系統保留。如果當前Windows是32位的，且是以/3GB 啟動參數方式啟動的，那么，該應用程序將得到3GB的內存空間。而操作系統自身只保留1GB的空間地址。如果當前Windows是64位的，那么32位應用程序將直接得到4GB的內存空間。而我們的B1應用程序現在已經是設置了 IMAGE_FILE_LARGE_ADDRESS_AWARE 的標志位的。所以，我們可以利用這一特性，配合操作系統，將B1的尋址空間由2GB擴展為3GB甚至4GB。由此，原來很多因內存不夠而失敗的操作，將會有明顯改善，可能就會通過了。通過上面分析和描述，優質的方案是推薦大家使用64位的操作系統。隨著windows 7流行，64位的操作系統也越來越貼近日常的工作生活，甚至也包括了即將發布的windows 8 的64位版本。在這樣的情況下，作為客戶不必需要做任何的設置，B1系統直接就可以享受4G的內存空間！而如果你的操作系統還停留在32位，比如32位的Windows XP或者Windows Server 2003，那么根據上面的分析，還是有改進余地的，就是給操作系統加上啟動參數 /3GB。這樣可以讓B1的可用內存從2GB擴大到3GB。參閱http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124810(EXCHG.65).aspx , 修改啟動參數的具體操作如下：    鼠標右擊我的電腦，選擇屬性，出現系統屬性對話框。    點擊**選項頁。    在啟動和恢復設置中，點擊設置，出現啟動和恢復對話框。    在系統啟動中，點擊編輯。    在[Operating Systems]這一節，將/3GB這個參數添加到啟動項的/fastdetect的后面。    保存修改，關閉記事本。    點擊確定兩次，關閉打開的對話框。重啟動電腦，設置生效。